1. Wstęp
Niniejsze Standardy ochrony małoletnich określają zasady zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom uczestniczącym w działaniach Fundacji Dzieci Afryki w kraju i poza granicami Polski. Celem dokumentu jest zapobieganie krzywdzeniu dzieci oraz zapewnienie szybkiej i właściwej reakcji w sytuacji zagrożenia.
2. Zakres stosowania
Standardy obowiązują wszystkie osoby działające w Fundacji, w szczególności:
- Prezesa Fundacji
- Pracowników Fundacji
- Wolontariuszy Fundacji i współpracowników
3. Role i odpowiedzialności
Prezes Fundacji
- nadzór nad wdrożeniem standardów
- podejmowanie decyzji w sytuacjach kryzysowych
- kontakt z instytucjami (policja, OPS, sąd)
Sekretarz biura
- przyjmowanie zgłoszeń
- prowadzenie dokumentacji
- archiwizacja oświadczeń i notatek
- zgłaszanie niepokojących sygnałów
4. Zasady bezpiecznego kontaktu z małoletnimi
Dozwolone zachowania:
- traktowanie dzieci z szacunkiem
- uwzględnianie ich potrzeb i godności
- komunikacja adekwatna do wieku
- kontakt fizyczny wyłącznie uzasadniony sytuacją (np. pomoc)
Niedozwolone zachowania:
- stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej
- jakiekolwiek zachowania o charakterze seksualnym
- kontakt prywatny (telefon, social media) bez wiedzy i zgody opiekuna
- pozostawanie sam na sam w izolowanym miejscu bez uzasadnienia
- faworyzowanie wybranych dzieci
5. Rekrutacja i weryfikacja personelu
Każda osoba mająca kontakt z dziećmi:
- składa oświadczenie o niekaralności
- jest sprawdzana w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
- zapoznaje się ze standardami i podpisuje oświadczenie
6. Procedura reagowania na krzywdzenie dziecka
Krok 1 – Reakcja natychmiastowa
- zapewnij dziecku bezpieczeństwo
- nie pozostawiaj dziecka samego
Krok 2 – Zgłoszenie
- zgłoś sprawę do Prezesa Fundacji
- w razie nieobecności – do Sekretarza biura
Krok 3 – Dokumentacja
- sporządź notatkę służbową
- zapisz fakty, bez interpretacji
Krok 4 – Decyzja Prezes podejmuje decyzję o dalszych działaniach:
- kontakt z rodzicem/opiekunem
- zawiadomienie policji
- zawiadomienie OPS lub sądu
Krok 5 – Działania zewnętrzne W przypadku podejrzenia przestępstwa:
- niezwłocznie zawiadomić policję
7. Ochrona wizerunku dzieci
- publikacja zdjęć tylko za zgodą opiekunów / partnerów Fundacji
- zakaz ujawniania danych wrażliwych
- szczególna ostrożność przy publikacji w Internecie
8. Zasady komunikacji
- kontakt z dziećmi odbywa się przez oficjalne kanały Fundacji
- zakaz prywatnej komunikacji bez wiedzy i zgody opiekunów
- korespondencja powinna być transparentna
9. Szkolenia
Każda osoba pracująca z dziećmi:
- zapoznaje się ze standardami
- podpisuje oświadczenie